Le imprese registrano una costante crescita dei flussi documentali sia come conseguenza della dell’adozione di sistemi di comunicazione digitale come la posta elettronica , la posta elettronica certificata (PEC) e l’e-fax in aggiunta al tradizionale cartaceo, sia in risposta agli obblighi di conservazione per i documenti fiscali previsti dalla normativa vigente. L’archiviazione in sicurezza dei documenti cartacei richiede altresì la predisposizione di spazi e locali adeguati e in taluni casi la previsione di sistemi di sorveglianza ad hoc.

Una corretta gestione dei flussi di documenti sia in entrata ed uscita, la loro digitalizzazione, l’archiviazione sicura e a norma di legge e la possibilità di disporre di strumenti di ricerca rapida per una consultazione e condivisione semplice, sono esigenze sempre più sentite dalle piccole e medie imprese e dalla Pubblica Amministrazione.

Impresa Semplice di Telecom Italia è in grado di offrire soluzioni di Gestione Documentale che forniscono gli strumenti per la gestione digitale di tutto il ciclo di vita di un documento inclusa la Conservazione Sostitutiva che equipara per efficacia, valore legale e tributario un documento “smaterializzato” e conservato digitalmente, all’omologo cartaceo.

Le soluzioni a seconda delle esigenze assicurano che tutti i documenti vengano memorizzati in una struttura centralizzata, resi disponibili a più postazioni di lavoro e visualizzati o modificati solo dagli utenti autorizzati.

Le imprese possono così recuperare efficienza nella gestione e distribuzione dei documenti nel loro intero ciclo di vita aziendale, di ridurre il tempo di archiviazione e di semplificare la ricerca e il reperimento delle informazioni.

Nell’ampio portafoglio di Soluzioni di Gestione Documentale di Telecom Italia sono incluse proposizioni elementari di Archiviazione Ottica fino ad offerte “evolute” di Conservazione Sostitutiva, Protocollo Informatico e Business Process Management che si caratterizzano per differenti livelli di digitalizzazione dei documenti e dei potenziali saving per il Cliente.